Usługa Zarządzania Drukiem (MPS) od firmy Brother jest indywidualnym i profesjonalnym rozwiązaniem dla Ciebie i Twojej firmy. Nie ważne czy masz 1, 2 czy kilkaset drukarek, możesz skorzystać z bardzo preferencyjnych warunków użytkowania Twojej drukarki Brother oszczędzając ponad 50% na kosztach druku. W ramach umowy MPS Firma Brother będzie dostarczać wszystkie niezbędne materiały eksploatacyjne, a w razie awarii autoryzowany serwis drukarek Brother szybko naprawi urządzenie u Ciebie na miejscu. Jeśli nie jesteś zainteresowany obniżeniem kosztów wydruku oraz ich optymalizowaniem w Twojej firmie artykuł nie jest przeznaczony dla Ciebie.
Spis treści
- Usługa jako najkorzystniejsza forma dostępu do technologii
- 7 korzyści płynących z Usługi Zarządzania Drukiem MPS:
Obecnie dla wielu przedsiębiorców przy wyborze sprzętu IT rozwiązania oparte na usługach stają się preferowaną metodą dostępu do najnowszych technologii biznesowych. W wielkim skrócie Usługa Zarządzania Drukiem MPS - to umowa na dostarczanie materiałów eksploatacyjnych wraz z bezpłatną opieką serwisową w siedzibie Twojej firmy przez cały okres trwania umowy. W ramach umowy, klient rozlicza się za wydrukowane strony, zarówno monochromatyczne jak i kolorowe. Drukarki klienta są podłączone poprzez Internet do systemu Brother Cloud MPS, który stale monitoruje ich pracę. Dzięki temu, system automatycznie zamawia z odpowiednim wyprzedzeniem potrzebne materiały eksploatacyjne oraz generuje rozliczenia za wydrukowane strony. Umowa jest pozbawiona jakichkolwiek stałych opłat abonamentowych i zobowiązań co do ilości wydruków.
W ramach umowy, otrzymujesz kompleksową usługę dotyczącą obsługi urządzeń drukujących. Ważne dla Ciebie jest to, że płacisz tylko za to, co wydrukujesz i nie ma żadnych minimalnych limitów drukowania. Kolejnym plusem Usługi MPS są tańsze wydruki, w stosunku do zakupu materiałów eksploatacyjnych na własną rękę. Możesz zaoszczędzić nawet ponad 50 % na kosztach drukowania w porównaniu do samodzielnego zaopatrywania się w materiały eksploatacyjne drukarki takie jak: toner, bęben, pas transmisyjny. Dzięki tej usłudze zredukujesz koszty druku, polepszysz produktywność, zapewnisz większą kontrolę wydatków oraz zyskasz całkowity spokój ducha, przez cały okres trwania umowy. A więc co zyskujesz:
Ilość czasu, jaką pracownicy spędzają na zadaniach związanych z drukowaniem, może być frustrująca. Proces drukowania, skanowania, kopiowania lub faksowania dokumentów na starym sprzęcie lub źle skonfigurowanym oprogramowaniu to dopiero początek. Należy pamiętać o zapewnieniu dostępu do materiałów eksploatacyjnych, należy w odpowiednim momencie pojechać je kupić lub zamówić. W przypadku usługi MPS Twoja drukarka z odpowiednim wyprzedzeniem zamówi potrzebny toner czy bęben. Ty tylko w momencie jak się wyczerpie toner w drukarce, musisz umieścić nowy, który zapewne już od kilku tygodni czeka w pogotowiu. Jeśli masz problem z drukarką nie musisz się tym zajmować i próbować rozwiązać problem na własną rękę. W cenie usługi jest również infolinia, pomoc techniczna oraz serwis na miejscu u Klienta, na terenie całej Polski.
Posiadając system monitorowania MPS oraz korzystając z dodatkowych rozwiązań od Brother, masz możliwość:
-
Przygotować zalecania procedur logowania do drukarki w celu zminimalizowania kradzieży dokumentów z podajników wyjściowych.
-
Wdrożyć utylizację zużytych materiałów eksploatacyjnych razem z Brother
-
Pozyskać możliwości zarządzania obiegiem dokumentów
Posiadanie tylko jednego dostawcy Usług Zarządzania Drukiem MPS zmniejsza liczbę osób spoza organizacji, które mają dostęp do urządzeń sieciowych. Nie można lekceważyć tego powszechnego zagrożenia bezpieczeństwa. Ostrzegamy jednak, że nie wszyscy dostawcy usług MPS są tacy sami, jeśli chodzi o ich zdolność do zwalczania zagrożeń bezpieczeństwa informacji. Bezpieczeństwo informacji wymaga ciągłych audytów, ulepszeń i czujności, a przeciętny dostawca usług MPS raczej tego nie zaoferuje.
Usługi Zarządzania Drukiem, bardzo często łączą wszystkie urządzenia w jeden system monitorowania, aby zapewnić:
- Dostawę materiałów eksploatacyjnych, bezpośrednio do wybranego urządzenia. Możesz wskazać dział, pokój lub osobę do której ma dotrzeć toner lub bęben do drukarki
- Bezpłatny serwis urządzeń na miejscu u klienta, w każdej lokalizacji w Polsce przez cały okres trwania umowy
- Zmniejszenie kosztów związanych z gromadzeniem materiałów eksploatacyjnych. Płacisz tylko za wydruki. Tonery do drukarek Brother są stosunkowo tanie mimo tego nie musisz płacić za cały toner, wkład do drukarki laserowej, płacisz tylko z wydrukowane strony. Przykładowo, jeśli toner ma wydajność 10 000 stron a ty zużyjesz go przez 9 miesięcy, to koszt tonera rozłoży Ci się na ten okres. Nie musisz z góry płacić za wydruki na kolejne 9 miesięcy.
Ceny tonerów do drukarek laserowych kolorowych potrafią zaskoczyć gdy musimy kupić jednorazowo cały komplet. W przypadku Usługi zarządzania druku MPS koszt ten może nam się rozłożyć na kilka okresów rozliczeniowych.
Potrzeby różnych działów firmy w zakresie drukowania, mogą się różnić. Po wstępnej ocenie obecnych i przyszłych potrzeb organizacji, dostawca usług MPS powinien być w stanie zarekomendować program, który usprawni wiele procesów i poprawi wydajność. Może to obejmować:
- Drukowanie w firmie jak również w domu, w przypadku pracy zdalnej.
- Drukowanie dokumentów o różnych typach i formatach, np. A3.
- Obsługę wielu urządzeń pracujących w różnych lokalizacjach, na terenie całej Polski.
- Tworzenie indywidualnych, spersonalizowanych ekranów dotykowych na drukarkach, które za pomocą skrótów, pozwolą zautomatyzować procesy obiegu np. skanowanych dokumentów.
Koszt zakupu materiałów eksploatacyjnych może być duży, ale Usługi Zarządzania Drukiem zazwyczaj oferują elastyczne opcje płatności, które pozwalają obniżyć koszty poprzez płatności miesięcznie lub kwartalnie. Umowa „Bez pakietu wydruków”, doskonale sprawdzi się w firmach, które wolą na bieżąco zarządzać kosztami. Płacisz tylko za to co wydrukujesz, przez co łatwiej możesz rozłożyć koszty. Jeśli chcemy więcej zaoszczędzić to lepszym rozwiązaniem jest umowa „Z pakietem wydruków”, w której klient deklaruje się do miesięcznych ilości wydruków, ale za to ma jeszcze tańsze wydruki. Zarządzanie drukarkami i tonerami jest wymagającym zajęciem, bo aby utrzymać ciągłość pracy drukarek, należy mieć zapas materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych. W przypadku usługi MPS monitorowaniem, stanów tonerów i oraz ich dostarczaniem zajmuje się Brother.
Stosując recykling dbamy o środowisko. Brother zajmie się utylizacją wszystkich dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. Odbierze je od Ciebie bezpłatnie. Prześle opakowanie zbiorcze, aby można było zapakować wkłady, w celu ich bezpiecznego transportu. Wszystkie produkty są zbierane i poddawane recyklingowi zgodnie z europejską dyrektywą
Mając u boku odpowiedniego dostawcę Usług Zarządzania Drukiem, będziesz otrzymywać bieżące porady i strategiczne wsparcie od ekspertów w dziedzinie technologii miejsca pracy
- Regularne informacje dotyczące zmian oprogramowania w drukarkach, aby zapewnić maksymalne wykorzystanie usługi
- Elastyczność do zmiany i dostosowania umowy
W usłudze MPS są dostępne Drukarki oraz urządzenia wielofunkcyjne laserowe, zarówno monochromatyczne jak i kolorowe. Zasadniczo, usługa MPS nie wymaga od użytkownika instalacji dodatkowego oprogramowania. Jedynym wymaganiem jest stałe podłączenie drukarki do Internetu, w celu komunikacji urządzenia serwerem MPS. Wyjątek stanowią drukarki, podłączone do komputera poprzez USB. W tym przypadku, Brother poprosi o instalację dodatkowego oprogramowania na komputerze, które pozwoli na obsługę urządzenia systemie MPS. Reasumując Usługa Zarządzania Drukiem to szybka, darmowa i w bardzo atrakcyjnej cenie dostawa materiałów eksploatacyjnych do Twojej drukarki Brother.
Skontaktuj się z naszym doradcą - dokładnie poznamy potrzeby twojej firmy oraz przedstawimy rekomendowane rozwiązanie. Mamy ponad 20 lat doświadczenia w dostarczaniu urządzeń drukujących dla polskich przedsiębiorców.
