Gratyfikant nexo to system kompleksowo wspomagający obsługę kadr i płac w małych i średnich firmach oraz w biurach rachunkowych.
Intuicyjny interfejs i automatyzacja wielu czynności znacznie przyśpieszają pracę, a duża elastyczność daje szerokie możliwości konfiguracji.
Gratyfikant nexo zawiera wszystkie funkcje niezbędne w dziale kadr i płac – od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej i wystawiania umów o pracę i umów cywilnoprawnych, przez proste i zaawansowane planowanie i naliczanie wynagrodzeń, po generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS oraz wystawianie różnych dokumentów kadrowo-płacowych.
Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo: • strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie; • wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np.
po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń; • prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców: - składniki płacowe kwotowe, definiowalne, z rozbudowanymi możliwościami parametryzacji; - określanie wartości składników globalnie, dla działów lub poszczególnych pracowników; - łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń za pomocą operacji zbiorczych; - rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych; - automatyzacja naliczania wynagrodzeń – przypomnienia, rozbudowany i intuicyjny kreator; - analizator wypłaty – szczegółowy opis obliczeń poszczególnych wartości wypłaty; - duże możliwości konfiguracji wydruków list płac; • rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi umożliwiająca gromadzenie wszelkich informacji niezbędnych do wygodnej obsługi pracowników; • umowy o pracę i cywilnoprawne wraz z aneksami; • bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne); możliwość tworzenia własnych wzorców; • planowanie czasu pracy, obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy, dowolne okresy rozliczeniowe; • ewidencja czasu pracy: - godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne; - urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności; - ekwiwalenty za urlop; • akordy, prowizje i potrącenia komornicze; • obsługa delegacji krajowych i zagranicznych; • naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40); • generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS – współpraca z programem Płatnik; • bankowość elektroniczna; • Portal pracownika – nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych.
Obsługa RODO: • cele i zgody na przetwarzanie danych; • obowiązki informacyjne; • ochrona danych; • prawo do zapomnienia (anonimizacja).